Työtila
Excel 2010:ssä (versiossa 2013 tämä ominaisuus on poistettu) voit tallentaa työtilan jossa sinulla on useampi työkirja auki samanaikaisesti.
Kun avaat tallennetun työtilan Excel avaa kaikki työkirjat samaan järjestykseen mitä sinulla oli työtilan tallennettaessa.
Työtilan tiedostomuoto on .xlw.
Toiminnon Tallenna työtila (Save Workspace) löydät Näytä – valintanauhan ryhmästä Ikkuna (View, Window).
Sulje kaikki työkirjat
Jos haluat sulkea kaikki avatut työkirjat yhdellä komennolla, laita Sulje kaikki (Close all) komento pikatyökaluriville. Toiminto sulkee kaikki avoinna olevat työkirjat. Kysyy tallennuksesta mikäli niitä ei ole tallennettu.
Pikatyökalurivin muokkaus on kuvattu kohdassa: Tulostuksen koko ikkunan esikatselu Excel 2010:ssä.
Näytä -valintanauha
Taulun kopiointo
Tapa 1
Nopein tapa kopioida taulu on seuraava:
Osoita taulun nimeä
Paina ja pidä näppäimistön CTRL –näppäin alhaalla
Vedä hiirellä taulun nimestä hiiren vasenpainike alas painettuna haluttuun kohtaan jonne kopion haluat
Vapauta hiiren vasenpainike, vapauta CTRL –näppäin.
Hiiren osoittimen kohdalla näkyy kuvake + -merkillä.
Tapa 2
Toinen tapa on osoittaa taulun nimeä ja napsauttaa hiiren kakkospainiketta ja valita valikosta Siirrä tai kopioi (Move or Copy)
Muista rastittaa vaihtoehto Tee kopio (Create copy). Mikäli unohdat tämän taulu siirretään.
Tämä on tapa kun haluat kopioida tai siirtää taulun toiseen työkirjaan joko olemassa olevaan tai uuteen.
Siirrä tai kopioi taulu
Taulujen ryhmittely työkirjassa
Kun haluat tulostaa useamman taulun samasta työkirjasta ryhmittele ne ja saat samalla tulostuskomennolla kaikki tulostettua yhdellä kertaa.
Tällä tavalla saat myös jatkuvan sivunumeroinnin kaikille tauluille jos olet sen ylä- tai alatunnisteeseen luonnut.
Jos sinulla on samankaltaiset taulut ja haluat lisätä jotakin niihin tai muuttaa muotoilua voit päästä helpommalla ryhmittelemällä taulut ensin.
Huomaa että kaikki tekemäsi muutokset laitetaan kaikkiin ryhmiteltyihin tauluihin samoihin kohtaan.
Taulujen ryhmittely:
Peräkkäiset taulut:
Valitse ensimmäinen taulu
Pidä Vaihto (shift) –näppäin alhaalla ja napsauta viimeisen mukaan halutun taulun nimeä.
Ei peräkkäisten taulujen valinta:
Valitse ensimmäinen taulu
Paina ja pidä näppäimistön Ctrl – näppäintä ja napsauta niitä taulujen nimiä jotka haluat valintaan.