Tiedon jako sarakkeisiin toimintoa voit myös hyödyntää esim. päivämäärän muokkaukseen.

Saat Exceliin päivämäärän joka on tekstiä ja esim. muodossa 20130315.

Muutetaan Excelin ymmärtämään päivämäärämuotoon:

• Valitse solu, sarake tai alue jossa tämä päivämäärä esiintyy.
• Sen jälkeen valitse Tiedot valintanauhan Datatyökaluryhmästä Teksti sarakkeisiin – toiminnon (Data/Data tools, Text to columns).
• Vaiheessa kolme määrittele päivämäärän muoto.

P (D)=päivä, K (M)=kuukausi, V (Y)=Vuosi.

• Esimerkissä valitaan muoto VKP (YMD)
• Napsauta Valmis (Finish).

Tietotyypin valinta

Esimerkin tyyppisestä merkkijonosta voidaan myös poimia tietoja funktioiden avulla.

Ohessa kolme käyttökelpoista funktiota:
VASEN (LEFT), poimii vasemmalta määritellyn määrän merkkejä
OIKEA (RIGHT) , poimii oikealta määritellyn määrän merkkejä
POIMI.TEKSTI (MID), poimii merkkijonon annetusta kohdasta ja määritellyn määrän merkkejä.

Syntaksi: POIMI.TEKSTI(teksti; aloitusnro; merkit_luku)

Esim.: