PowerPivot on käytännöllinen, kun tietomäärä on suuri ja tarvitaan useampi taulu samanaikaisesti analysoitavaksi. PowerPivotista teet edelleen Pivot-taulukon kädenkäänteestä.
PowerPivotiin voit teoriassa tuoda taulun, jossa on enintään 1 999 999 997 riviä!
PowerPivot tuli Excelin versioon 2010 ja se on Microsoftin ilmainen lisäohjelma.
Löydät versiot 2013 ja 2010 ladattavaksi näistä linkistä:
Suomeksi:
http://office.microsoft.com/fi-fi/excel/powerpivotin-lataaminen-HA101959985.aspx
Englanniksi:
http://office.microsoft.com/en-us/excel/download-powerpivot-HA101959985.aspx
Taulujen tuonti
Avaa PowerPivot ikkuna (PowerPivot, PowerPivot Window).
Valitse ulkoinen tietolähde (External data):
tietokannasta (SQL-Server, Access, Analysis service), muista lähteistä (Oracle, Teradata, Sybase jne.), (From Database, From Other Sources).
Tuonti Accessista:
Etsi tietokanta napsauttamalla avautuvassa valintaikkunassa painiketta Selaa (Browse).
Seuraavassa valintaikkunassa voit joko kirjoittaa itse SQL-lauseen, jolla tiedot tuodaan,
tai valita vaihtoehdon, jolla valitset taulut suoraan tietokannasta. Tämä vaihtoehto on oletuksena. Napsauta seuraava painiketta.
Valitse avautuvasta valintaikkunasta taulut, jotka haluat tuoda. Valintaikkunassa on myös painike Valitse liittyvät taulukot (Select Related Tables), joka valitsee valittujen taulujen yhteyksiin perustuvat muut taulut, ja painike Esikatsele ja suodata (Preview & Filter), joka näyttää esikatselunäkymän valitusta taulusta sekä mahdollistaa suodatuksen.
Napsauta Valmis (Finish).
Taulujen valinta
Tuonnista näytetään tilanneikkuna, joka kertoo, miten tuontiprosessi edistyy ja kuinka monta tietuetta tuotiin. Kun tuonti on valmis, sulje ikkuna.
Tuodut taulut näkyvät PowerPivot ikkunassa eri välilehdillä.
Tuonti SQL-Serveristä:
Valitse SQL-Server ulkoiseksi tietolähteeksi.
Kirjoita serverin nimi tai valitse se listasta.
Määrittele kirjautumistunnukset.
Valitse tietokanta.
Tietokannan määrittely
Tämän jälkeen toimi samalla tavalla kun Accessista tuotaessa.