Monthly Archives: February 2015

Kaaviokuvan tallennus malliksi

Voit tallentaa tekemäsi kaaviokuvan, yksi tai useamman malliksi seuraavan kertaan.

1. Luo ja muotoile kaaviokuva

Excel versiossa 2010:

2. Valitse Tallenna mallina, kaaviokuvan Rakenne valintanauhan tyyppi ryhmästä. (Design – Type, Save as Template)
Älä muuta Excelin tarjoamaa kansiota C:\Users\Käyttäjänimi\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Excel versiossa 2013

2. Napsauta hiiren kakkospainiketta kaaviokuvan päällä ja valitse kohdevalokoista Tallenna mallina (Save as Template)

Saat mallin käyttöön joko luontivaiheessa tai myös myöhemmin kun kaaviokuva on jo luotu.

Lisää tai aktivoi kaaviokuva ja valitse kaikki kaaviokuvat ja siitä valintaikkunasta edelleen Mallit ja luomasi malli. (Chart, All Charts, Templates).

Power Query

Uusi apuohjelma millä saadaan noudettua tietoa ulkoisista tietolähteistä Exceliin.
Itse olen tykästynyt ohjelmaan ja sen tuomiin mahdollisuuksiin tuoda tietoja niin SQL-Server tietokannoista kuin muista tietolähteistä. Saan ne helposti ja nopeasti työkirjaan ja kyselyn muokkaaminenkaan ei ole maailman vaikein asia J

Ohjelma toimii itselläni niin versiossa 2010 kuin 2013.

Linkki ohjelman ohjesivuille

Power Query valintanauha:

Power Wuery valintanauha


Query editori:

Query editorin valintanauha


Kannattaa tietysti tarkistaa järjestelmä vaatimukset lataussivulla ennekuin ryhtyy sitä lataamaan ja koneeseen asentamaan.

Linkki lataussivulle

Outlook ryhmän tallennus tiedostoksi

Voit tallentaa luomasi kontaktiryhmän Outlookissa tiedostoksi ja sitten vaikka tuoda sen Exceliin.
Teet sen seuraavasti:
Avaa kontaktiryhmä
Valitse tiedosto tallenna nimellä (File Save as)
Valitse tiedostotyypiksi teksti .txt (Save as type ja Text only)

Exceliin saat ryhmän esim. valitsemalla Tiedot, Hae ulkoiset tiedot, Tekstistä (Data, Get External Data, From Text).

Vaihda (Substitute) funktio

Kun saamme Exceliin tuontitiedoston jossa luku on muotoa 1,234.85 ja se halutaan muuntaa meidän ymmärtämään muotoon ja vielä arvoksi sen voi tehdä funktioilla ARVO ja VAIHDA (VALUE, SUBSTITUTE).

Kaava kirjoitetaan muotoon (solussa A1 on muunnettava arvo)
=ARVO(VAIHDA(VAIHDA(A1;”,”;””);”.”;”,”))
=VALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1;”,”;””);”.”;”,”))

Kaavassa vaihdetaan ensin pois pilkku VAIHDA(A1;”,”;””) ja sen jälkeen piste pilkuksi VAIHDA(A1;”.”;”,”). Joudutaan vielä käyttämään funktiota ARVO joka muuntaa kaikki arvoksi laskentaa varten.

Mikäli alkuarvo oli ollut muodossa 1234.85 niin kaava olisi muodossa =ARVO(VAIHDA(A1; “.”;”,”))
=VALUE(SUBSTITUTE(A1; “.”;”,”)).

Tulosta useampi laskentataulu yhdellä kertaa

Kun ryhmittelet Excelissä taulut, voit tulostaa ne yhdellä kertaa.
1. Taulut peräkkäin:
– Osoita ensimmäistä taulua
– Paina alas ja pidä alhaalla vaihtonäppäin (Shift)
– Napsauta viimeistä taulua jonka haluat mukaan
2. Taulut eivät ole peräkkäisiä
– Valitse ensimmäinen taulu
– Paina ja pidä alhaalla Ctrl näppäin
– Napsauta niitä tauluja joita haluta mukaan valintaan

(Vertaa tiedostojen valintaa resurssihallinnassa)

Valitse Tiedosto ja tulosta (File Print) ja varmista että asetuksissa (Settings) on valittuna Tulosta aktiiviset laskentataulukot (Print Active Sheets)
Mikäli sinulla on ylä-/ala- tunniste ja siellä sivunumero saat yhtenäisen sivunumeroinnin kaikkiin tauluihin.