Daily Archives: 1.2.2015

Vaihda (Substitute) funktio

Kun saamme Exceliin tuontitiedoston jossa luku on muotoa 1,234.85 ja se halutaan muuntaa meidän ymmärtämään muotoon ja vielä arvoksi sen voi tehdä funktioilla ARVO ja VAIHDA (VALUE, SUBSTITUTE).

Kaava kirjoitetaan muotoon (solussa A1 on muunnettava arvo)
=ARVO(VAIHDA(VAIHDA(A1;”,”;””);”.”;”,”))
=VALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1;”,”;””);”.”;”,”))

Kaavassa vaihdetaan ensin pois pilkku VAIHDA(A1;”,”;””) ja sen jälkeen piste pilkuksi VAIHDA(A1;”.”;”,”). Joudutaan vielä käyttämään funktiota ARVO joka muuntaa kaikki arvoksi laskentaa varten.

Mikäli alkuarvo oli ollut muodossa 1234.85 niin kaava olisi muodossa =ARVO(VAIHDA(A1; “.”;”,”))
=VALUE(SUBSTITUTE(A1; “.”;”,”)).

Tulosta useampi laskentataulu yhdellä kertaa

Kun ryhmittelet Excelissä taulut, voit tulostaa ne yhdellä kertaa.
1. Taulut peräkkäin:
– Osoita ensimmäistä taulua
– Paina alas ja pidä alhaalla vaihtonäppäin (Shift)
– Napsauta viimeistä taulua jonka haluat mukaan
2. Taulut eivät ole peräkkäisiä
– Valitse ensimmäinen taulu
– Paina ja pidä alhaalla Ctrl näppäin
– Napsauta niitä tauluja joita haluta mukaan valintaan

(Vertaa tiedostojen valintaa resurssihallinnassa)

Valitse Tiedosto ja tulosta (File Print) ja varmista että asetuksissa (Settings) on valittuna Tulosta aktiiviset laskentataulukot (Print Active Sheets)
Mikäli sinulla on ylä-/ala- tunniste ja siellä sivunumero saat yhtenäisen sivunumeroinnin kaikkiin tauluihin.