Kun muotoilet listasi taulukoksi (Table) Excelissä (Lisää – Taulukko; Insert – Table) saat monta etua.
Taulukko laajenee automaattisesti kun lisäät sarakkeita ja rivejä. Jos olet luonnut siitä Pivot-taulukon niin sinun tarvitsee vain päivittää Pivotti, et tarvitse määritellä tietolähdettä uudestaan.
Mikäli sinulla on kaavoja jossakin taulukon sarakkeessa nekin kopioituvat automaattisesti uudelle taulukon riville.
Voit halutessasi lisätä taulukkoon Summa-rivin (Total row) ja siihen valita erilaisia laskukaavoja kuten summa, keskiarvo jne. Tämä summa rivi näyttää aina kulloisen suodatuksen tuloksen.
Mikäli se on mielestäsi hankala taulukon alaosassa voit lisätä vaikka muutaman tyhjän rivin taulukon yläpuolelle ja kopioida summarivin sinne. Summarivi käyttää välisumma-funktiota (subtotal).
Muita toimintoja joita taulukon määrittely tuo mukanaan on muun muassa taulukon otsikkorivin lukitus kun vierität taulukkoa alaspäin, osittajan (Slicer) käyttö suodatukseen ja enne kaikkea tietomallien teko, eli yhteyksien luominen taulujen välille (Relation). Tämä taas mahdollistaa Pivot tekemisen käden käänteessä useammasta taulusta.