Posts by boris

Laskennan hallinta Kun muutat tietoja laskentataulukossa Excel laskee kaavat uudestaan ja tämä saattaa olla tosi hidasta suurissa taulukoissa. Voit itse määritellä laskenta-ajankohdan Kaavat-valintanauhan Laskutoimitus toimintojen[…]

Meille huononäköisille saadaan VBA-editorin fontti isommaksi kohdasta:VBA – Editorin valikko: Tools – Options, Editor Format ja Size kohta. Itse olen myös ottanut ponnahdusikkuna-ilmoituksen pois virheistä[…]

Etsitään pakollinen rivivaihto (Alt+Enter) ja korvataan se välilyönnillä.Merkin koodi on 10 ja sen etsimiseen käytetään ETSI (SEARCH) ja MERKKI (CHAR) –funktioita.Esimerkkinä: solussa A1 on merkkijono[…]

Puuttuvat etunollat saadaan myös seuraavalla tavalla käyttäen TEKSTI (TEXT) – funktiota ja kopio – liitä toiminnolla. TEKSTI funktion syntaksi: TEKSTI(arvo;muoto). Muoto laitetaan lainausmerkkeihin. Esimerkissä halutaan[…]

Esimerkki Siirtymä (Offset) ja Vastine (Match) -funktioiden käytöstä dynaamiseen summaamiseen. Halutaan laskea listasta aina annetusta päivämäärästä seitsemän seuraava lukua yhteen. Aloituspäivä kirjoitetaan soluun ja kaavassa[…]

Joskus haluaa saada kaavan syystä tai toisesta esille viereiseen soluun eikä halua käyttää Kaavat – Näytä -kaavat (Formulas – Show Formulas) toimintoa. Kaavat näytä kaavat[…]

Kun summan laskeminen ei onnistu sen takia kun alueella on virhearvoja niin tällöin voidaan käyttää matriisikaavaa ja JOSVIRHE (ISERROR) funktiota. Esimerkki: Sarakkeissa A ja B[…]

Excel 2013 tuli uusi funktio NROARVO (NUMBERVALUE) jolla voidaan muuntaa “numero” tai oikeasti teksti numeroksi alueasetuksista riippumattomalla tavalla.Eli kun on teksti jossa desimaalierotin on esimerkiksi[…]

Silloin tällöin on ollut tarvetta muuntaa kaikki negatiiviset arvot nolliksi (0). Se voidaan tehdä esimerkiksi seuraavalla makrolla jos ensin valitaan asianomainen alue ja sitten suoritetaan[…]

Kahden päivämäärän väliset arkipäivät Excelin TYÖPÄIVÄT funktiolla (NETWORKDAYS) voidaan laskea kahden päivämäärän väliset arkipäivät. TYÖPÄIVÄT(aloituspäivä; lopetuspäivä; [vapaapäivä]) Esim.: =TYÖPÄIVÄT(1.2.2015;15.2.2015) on 10 Funktion vapaapäivä argumentti voi[…]

Voit hakea jossakin solussa olevaa kysymysmerkkiä laittamalla tilde ~ merkki ennen ? -symbolia etsi valintaikkunassa.

Saat selville onko solussa kokonaisluku funktiolla KOKONAISLUKU (INT). Esim.: =KOKONAISLUKU(A1)=A1 =INT(A1)=A1 Funktio palauttaa TOSI jos kokonaisluku ja EPÄTOSI jos desimaaliluku.

Voit tallentaa tekemäsi kaaviokuvan, yksi tai useamman malliksi seuraavan kertaan. 1. Luo ja muotoile kaaviokuva Excel versiossa 2010: 2. Valitse Tallenna mallina, kaaviokuvan Rakenne valintanauhan[…]

Uusi apuohjelma millä saadaan noudettua tietoa ulkoisista tietolähteistä Exceliin. Itse olen tykästynyt ohjelmaan ja sen tuomiin mahdollisuuksiin tuoda tietoja niin SQL-Server tietokannoista kuin muista tietolähteistä.[…]

Voit tallentaa luomasi kontaktiryhmän Outlookissa tiedostoksi ja sitten vaikka tuoda sen Exceliin.Teet sen seuraavasti:Avaa kontaktiryhmäValitse tiedosto tallenna nimellä (File Save as)Valitse tiedostotyypiksi teksti .txt (Save[…]

Kun saamme Exceliin tuontitiedoston jossa luku on muotoa 1,234.85 ja se halutaan muuntaa meidän ymmärtämään muotoon ja vielä arvoksi sen voi tehdä funktioilla ARVO ja[…]

Kun ryhmittelet Excelissä taulut, voit tulostaa ne yhdellä kertaa. 1. Taulut peräkkäin: – Osoita ensimmäistä taulua – Paina alas ja pidä alhaalla vaihtonäppäin (Shift) –[…]

PowerPointissa 2013 et pysty valitsemaan useita linkkejä samanaikaisesti ja poistaa niitä. Siihen tarvitaan pieni VBA-koodi avuksi joka löytyy mm tältä sivustolta: http://www.pptfaq.com/FAQ01172-Break-all-of-the-links-in-a-presentation.htm Mikäli sivu ei[…]

Voit muotoilla kaaviokuvan arvosarjaa (Data Series) omilla kuvilla saadaksesi lisää ilmettä kuvaasi.Voit käyttää kuvia sarjan täytteenä joko muotoilemalla sitä asianomaisesta kohdasta tai vielä yksinkertaisemmin kopioimalla[…]

Oheisella funktiolla etsitään merkkijonon ensimmäinen numeropositio. Esimerkiksi merkkijonoista abc123 tai a234, tai xyyz23 halutaan pomia teksti ja numerot erikseen. Merkkijono on vaihtelevan pituinen. Kun ensimmäisen numeron[…]