Posts in Excel

Esimerkissä on solussa A1 minuutit ja se muutetaan kaavalla tunneiksi ja minuuteiksi soluun B1. A B Minuutit Tunnit ja minuutit 123 02:03 Kaava solussa B1:[…]

Eripituista tekstiä (merkkijonoja) A-sarakkeessa ja tekstin (merkkijonon) lopussa eri suuruisia lukuja. Luvut ovat aina kaksoispisteen ja välilyönnin perässä. Halutaan poimia merkkijonosta luku myöhäisempää laskentaa varten.[…]

Esimerkki TIMEVALUE -funktiosta (AIKA_ARVO).Merkkijono solussa A1 jossa aika on ensimmäisenä: 07:00 Tekstiä tekstiäPoimitaan aika merkkijonosta ja muunnetaan se aikaarvoksi myöhäisempää laskentaa varten: =IFERROR(TIMEVALUE(LEFT(A1;5));””)=JOSVIRHE(AIKA_ARVO(VASEN(A!;5));””)IFERROR-funktio sen takia[…]

=INT(([Kuukausi]+2)/3) Eli: otetaan kuukauden numero, lisätään siihen 2 ja jaetaan 3:lla. Lopuksi pyöristetään alaspäin lähimpään kokonaisluvuksi.

Aputaulu yksilöllisillä arvoilla Power Bi:ssa voidaan luoda tarvittaessa uusi aputaulu johon poimitaan yksilölliset arvot seuraavasti:New Table – Modeling valintanauhastaKaava riville kirjoitetaan kaava: Luotavan_Taulun_Nimi = DISTINCT(Mistä_Taulusta_Arvot_Pomitaan[Sarakkeen_Nimi]

Puuttuvien etunollien lisäys funktiota hyödyntäen. Esimerkkinä postinumero jossa on maksimissaan 5 merkkiä. Solussa A1 on 100 kun pitäisi olla 00100.Luodaan seuraavanlainen kaava:=TOISTA(0;5-PITUUS(A1))&A1=REPT(0;5-LEN(A1))&A1 TOISTA (REPT) -funktio[…]

Minityökalurivin poisto Excelissä Työkalurivi joka tulee näkyviin kuin hiiren kakkospainiketta painaa saadaan pois seuraavalla koodilla:   Sub ShowMiniTB() Application.ShowMenuFloaties = True End Sub   Muuttamalla[…]

Excelin taulukot ovat paljon paljon muuta kun listojen kaunis väritys. Kun olet määritellyt listan taulukoksi (Table) saat taulukkotyökalut käyttöösi. Niistä löydät mm osittajan suodattamista varten[…]

Käytetään tässä Power Pivotia. Siirretään/linkitetään tiedot Excelistä Power Pivottiin.Excelissä määritellään lista taulukoksi (Table) ja lisätään Tietomalliin, Power Pivot – Lisää tietomalliin (Power Pivot – Add[…]

Excelin funktioiden avulla se voidaan tehdä alla olevan esimerkin mukaan.Esimerkissäni lähden siitä, että minulla on kaikki tieto allekkain taulukkomuodossa.Lähtötieto määritellään taulukoksi (Lisää/Taulukko (Insert/Table)).Taululle annoin nimen[…]

Kun täytät soluja allekkain ja haluat kirjoittaa soluun sen yläpuolella olevan tiedon niin paina Ctrl+=+Enter -näppäin yhdistelmää. Kun haluat kirjoittaa soluun tekstiä jonka olet jo[…]

Kopioi kaava tai muu tieto valitsemallesi alueelle.– Valitse alue johon haluat kaavan (tiedon)– Kirjoita kaava– Paina Ctrl+Enter Näppäin yhdistelmä Ctrl+Enter kopioi kirjoitetun kaavan, tekstin numeron[…]

Excelissä ei ole suoraan tähän funktiota mutta se voidaan laskea erittäin helposti seuraavanlaisella kaavalla:(Oletan että solussa A1 on päivämäärä)=KOKONAISLUKU((KUUKAUSI(A1)+2)/3)=INT((MONTH(A1)+2)/3)KOKONAISLUKU pöristää luvun alaspäin seuraavaan kokonaislukuun.KUUKAUSI funktio[…]

Alasvetovalikon teko taulun ja EPÄSUORA (INDIRECT)-funktion avulla.   Luodaan taulukko joka määritellään tauluksi (Table Luodaan alasvetovalikko kelpoisuustarkistuksella (Data Validation) Määritellään Salli kohtaan Lista (Allow List)[…]

Esimerkkejä päivämäärä muotoilluista:

Joissakin tilanteissa matriisikaava voi olla paras mahdollinen tapa luoda kaava ja joissakin tapauksissa jopa ainoa tapa. Jotkut Excelin funktiot vaativat myös matriisikaavaa toimiakseen. Matriisikaava syötetään[…]

Valitaan ensin alue (esimerkissä A1:H100)Valitaan Aloitusvalintanuhasta Ehdollinen muotoilu (Home, Conditional Formatting) ja siitäValitaan Uusi sääntö (New Rule)Valitse Määritä kaavan avulla, mitkä solut muotoillaan (Use a[…]

Kaavan voi kopioida monella eri tavalla jollekin alueelle. Valitse kaava ja napsauta Kopioi. Tämän jälkeen valitse ne solut johon kaavan haluat ja napsauta Liitä (Copy,[…]

Tauluissa jotka haluat yhdistää tulee olla jokin yhteinen tekijä kuten asiakasnumero, henkilönumero tai jokin muu vastaava sarake (vertaa PHAKU funktion käyttöä). Määrittele ensin listasi taulukoiksi:[…]

Tee Excel PHAKU (VLOOKUP) kaavastasi hieman nopeampi parilla pikku kikalla. Ensiksi älä käytä & -merkkiä yhdistäessäsi hakuehtoa. Luo oma sarake yhdistelylle ja viittaa hakukaavassa siihen.[…]