Voit valinta valintanauhoja ja niiden työkaluja näppäimistöstä painamalla näppäimistön Alt-näppäin alas.
Saat valintanauhojen opasteet/pikavalinnat näkyviin.
Paina halutun valintanauhan opastetta/pikavalintaa – kirjainta/numeroa näppäimistöstä ja saat valintanauhan komentojen pikanäppäimet näkyviin.
Painamalla Esc-näppäintä poistat pikanäppäimet näkyvistä
Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint) ei käynnisty kunnolla, vaan kaatuu saman tien. Tämän kaatumisen voi aiheuttaa esimerkiksi apuohjelma, joka ei ole yhteensopiva kyseisen Office-ohjelmaversion kanssa.
Käynnistä tällöin ohjelma vikasietotilassa kirjoittamalla komentoriville
winword /safe
tai
excel /safe
(Windows 72:ssa: Käynnistä ja hakukenttään winword /safe).
Siirry tämän jälkeen asetuksiin, Tiedosto/Asetukset ja Lisäohjelmat (File/Options, Add-Ins).
Poista lisäohjelmat ja kokeile ohjelman käynnistämistä uudestaan.
Kerää usein käyttämäsi työkalut samaan valintanauhaan ja helpotat ohjelman käyttöä.
Voit luoda Office-ohjelmiin (versio 2010/13) kätevästi omia valintanauhoja seuraavasti:
Valitse Tiedosto/Asetukset (File/Options)
Valitse Muokkaa valintanauhaa (Customize Ribbon) (1).
Napsauta vasemman sarakkeen alaosassa olevaa painiketta Uusi välilehti (New Tab) (2)
Vasempaan sarakkeeseen ilmestyy “Uusi välilehti (Mukautettu) (New Tab (Custom)) ja sen alle “Uusi ryhmä (Mukautettu)” (New Group (Custom)) (3).
Voit muuttaa molempien nimeä valitsemalla kohdan ja napsauttamalla painiketta Nimeä uudelleen (Rename) (4).
Näiden toimenpiteiden jälkeen voit etsiä komentoja oikeanpuoleisesta sarakkeesta ja lisätä niitä luomaasi välilehden ryhmään joko hiirellä raahaamalla tai valitsemalla ja napsuttamalla painiketta Lisää (Add) (5).
Oikean puoleiseen sarakkeeseen saat valittua näkyviin (suodatettua) jonkun tietyn välilehden komennot tai kaikki komennot. Voit tällä tavalla helpottaa komentojen löytämistä (6).
Huomaa että saat näkyviin myös niitä komentoja joita ei ole valintanauhoissa.
Voit siirtää luomasi valintanauhan paikkaa hiirellä raahaamalla kohtaan jonne sen haluat.
Komentopainikkeita saat pois valitsemalla asianomainen komento ja napsauta Poista (Remove).
Asetukset tallentuvat koneellesi sinun profiiliisi.
Tällä tavalla voit luoda ja muokata valintanauhoja kaikissa Office-ohjelmissa.
Valintanauhan muokkaus