Category Archives: Office-yleistä

Tekstin korostaminen PowerPoint esityksessä

Tekstiä esitettäessä korostetaan aina sitä kappaletta josta puhutaan ja muut himmennetään.
Tähän tarvitaan animaatiota.
Animaation avulla tuodaan kappale kerrallaan esille seuraavasti:
(Oletan että teksti on kirjoitettu paikkamerkkiin)
Valitaan paikkamerkki (Place holder) (napsauta sen reunaa niin että paikkamerkin reuna on yhtenäinen viiva)
Valitaan Animaatio, Tuleminen, Tehosteasetukset; Kappaleittain (Animation, Appear, Effect Options; By Paragraph)

 

Tämä tekee sen että kun edetään esityksessä niin tekstiä tulee esiin yksi kappale kerrallaan.
Seuraavaksi himmennät jo käsitellyn asian. Teet sen seuraavasti:
Valitse Animaatio, Animaatioruutu (Animation, Animation Pane); 1
Napsauta animaatioruudussa ensimmäisen kohteen alaspäin osoittavaa nuolta (Content Place); 2
Avautuvasta valikosta valitse Tehosteasetukset (Effect Options); 3.

 

Valintaikkunassa joka avautuu, määrittelet mitä tehdään Animaation jälkeen (After animation)
Valitse listaruudusta jokin sopiva väri, esimerkiksi harmaa ja lopuksi napsauta OK.

Nyt kun siirryt esityksessä seuraavaan kappaleeseen himmentyy edellinen kappale. Tällöin on aina se kappale korostettu, eri värinen, josta puhut.

Skype for Business kokouskutsu

Laita jo Skype for Business kokouskutsussa muutama perusasetus kohdalleen niin ei tarvitse niin paljon sählätä kokouksessa.

Kun teet kutsun Outlook kalenterista niin napsauta kokousasetuksia (Meeting Options) -painiketta.

 

Kokouksen asetusikkuna aukeaa ja voit määritellä mm kuka pääsee suoraan kokoukseen, kuka on esittäjä, mykistetäänkö kaikki oletuksena jne.

Kannattaa tutustua näihin asetuksiin, jos pidät isompaa kokousta monella osallistujalla.

 

Excel kaaviokuvan liittäminen PowerPointiin

Kopioi Excelissä kaaviokuva leikepöydälle
Siirry PowerPointissa diaan johon haluat kaaviokuvan
Napsauta kaaviokuvan sisällön paikkamerkkiä, eli valitse se (tällöin saat kaaviokuvan paikkamerkin kokoiseksi)
Liitä kaaviokuva

Kaaviokuvasta tulee näin ollen saman kokoinen kuin paikkamerkistä.

Valitse liitäntätavaksi joko upotettu (laittaa koko työkirjan dian) tai linkitetty.
Linkityksen voit purkaa Tiedosto – Info (File – Info) kohdasta. Ala oikealla on Muokkaa linkkejä (Edit Links) toiminto. (Tallenna esitys ensin).

Näyttökaappaus kätevästi viestiin

Mene viestin kirjoitus osioon
Napsauta Lisää (Insert)
Napsauta Näyttökuva (Screenshot)
Lisää leike
Valitse ikkuna jonka haluat liittää

Mikäli haluat vain osan jostakin ikkunasta valitse Näyttökuva ja Näyttöleike.
Valitse vasen hiiripainike alhaalla alue jonka haluat liittää.
Ennen leikkeen ottamista järjestä niin että kohta josta leikkeen haluat on viesti ikkunan alla.

Outlook ryhmän tallennus tiedostoksi

Voit tallentaa luomasi kontaktiryhmän Outlookissa tiedostoksi ja sitten vaikka tuoda sen Exceliin.
Teet sen seuraavasti:
Avaa kontaktiryhmä
Valitse tiedosto tallenna nimellä (File Save as)
Valitse tiedostotyypiksi teksti .txt (Save as type ja Text only)

Exceliin saat ryhmän esim. valitsemalla Tiedot, Hae ulkoiset tiedot, Tekstistä (Data, Get External Data, From Text).

Poista PowerPoint 2013 linkit

PowerPointissa 2013 et pysty valitsemaan useita linkkejä samanaikaisesti ja poistaa niitä.
Siihen tarvitaan pieni VBA-koodi avuksi joka löytyy mm tältä sivustolta:

http://www.pptfaq.com/FAQ01172-Break-all-of-the-links-in-a-presentation.htm

Mikäli sivu ei aukeaisi niin ohessa koodi:

Sub BreakAllLinks()
    Dim oSld As Slide
    Dim oSh As Shape
    For Each oSld In ActivePresentation.Slides
           For Each oSh In oSld.Shapes
           If oSh.Type = msoLinkedOLEObject Then
                   oSh.LinkFormat.BreakLink
           End If
           Next   ' Shape
    Next   ' Slide
 End Sub

 

Outlook avaa 2 ikkunaa

Mikäli olet avannut Outlookissa toisen ikkunan, ja et ole sitä sulkenut, Outlook muistaa sen seuraavan kerran kun Outlook avataan ja avaa sinulle kaksi ikkunaa.

Jos olet sulkenut toisen ikkunan ennen ohjelman sulkemista ja se sattui olemaan pääikkuna Outlook muistaa edelleen ne kaksi ikkunaa.

Lisäikkuna tulee sulkea ennen ohjelmasta poistumista jotta ohjelma aukeaisi taas vain yhdessä ikkunassa.

 

Viikkonumerot

Viikkonumerot Outlookiin

 

Saat viikkonumerot näkyviin kuukausinäkymässä ja päiväyskaaviossa seuraavalla tavalla:
Tiedosto – Asetukset – Kalenteri, Näyttöasetukset;
Napsauta kohtaa “Näytä viikkojen numerot kuukausinäkymässä ja päiväyskaaviossa”.
(File – Options – Calendar, Display options, Show week numbers in…)

Liitetiedoston sijainti viestissä

Kun lisäät liitetiedoston Outlook-viestiin, se on välillä omalla rivillään ja joskus taas tekstin seassa. Tämä johtuu viestin muodosta.

Voit vaihtaa viestisi muotoa valintanauhan Muotoile-ryhmästä (Format Text, Format) kohdasta Muotoile tekstiä. Siinä olevat vaihtoehdot ovat HTML, Vain teksti ja RTF (HTML, Text only, RTF). Näistä RTF-muoto laittaa liitetiedostot tekstin sekaan, muut vaihtoehdot sijoittavat sen omalle rivilleen. Vain teksti -muoto ei salli tekstin muotoilemista.

Kun vastaat viestiin, Outlook pyrkii vastaamaan samassa muodossa kun saapunut alkuperäinen viesti oli.

 

Ehdollinen muotoilu

Tietty lähettäjä tai aihe eriväriseksi

Outlookissa voit määritellä tietyt lähettäjät tai aiheet erivärisiksi, jotta huomaisit ne paremmin.

Teet sen mukauttamalla näkymää.

1.    Valitse valintanauha Näytä (View) – Nykyinen näkymä (Current View) -ryhmän Näkymän asetukset (View Settings).

2.    Avautuvasta valintaikkunasta napsauta Ehdollinen Muotoilu (Conditional Formatting) (1).

3.    Napsauta Ehdollinen muotoilu (Conditional Formatting) ikkunasta Lisää (Add) (2) ja anna ehdollesi nimi (3).

4.    Napsauta Ehto (Condition) (4) asettaaksesi ehdot.

5.    Avautuvassa ikkunassa Suodata (Filter) määritä ehdot, esim. keneltä viestit tulevat (Lähettäjä) (From) (5).

6.    Napsauta OK (6) ja palaat ikkunaan Ehdollinen muotoilu (Conditional).

7.    Napsauta nyt painiketta Font (7) ja aseta värit (8).

8.    Napsauta OK:ta kunnes palaat takaisin Outlookiin.

Valintanauhojen komennot näppäimistöä käyttäen

Voit valinta valintanauhoja ja niiden työkaluja näppäimistöstä painamalla näppäimistön Alt-näppäin alas.
Saat valintanauhojen opasteet/pikavalinnat näkyviin.
Paina halutun valintanauhan opastetta/pikavalintaa – kirjainta/numeroa näppäimistöstä ja saat valintanauhan komentojen pikanäppäimet näkyviin.

Painamalla Esc-näppäintä poistat pikanäppäimet näkyvistä

Office 2013 kaatuilee

Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint) ei käynnisty kunnolla, vaan kaatuu saman tien. Tämän kaatumisen voi aiheuttaa esimerkiksi apuohjelma, joka ei ole yhteensopiva kyseisen Office-ohjelmaversion kanssa.

Käynnistä tällöin ohjelma vikasietotilassa kirjoittamalla komentoriville

    winword /safe

tai

    excel /safe

(Windows 72:ssa: Käynnistä ja hakukenttään winword /safe).

Siirry tämän jälkeen asetuksiin, Tiedosto/Asetukset ja Lisäohjelmat (File/Options, Add-Ins).

Poista lisäohjelmat ja kokeile ohjelman käynnistämistä uudestaan.

 

Pikatoiminnot (Quick Steps)

Outlook 2010 toi mukanaan Pikatoiminnot (Quick Steps). Se on näppärä työkalu viestien hallintaan.

Itse muokkaan viestejä aina tarpeen mukaan, laitan uusia ja poistan vanhoja tarpeettomia.

Kun napsautat laittamaasi Pikatoimintoa (Quick Step), siirrät viestin määrittelemääsi kansioon, lähetät sen eteenpäin tai esim. kopioit kalenteriin, ilman että sitä tarvitsee hiirellä raahata.

Määrittele Pikatoiminto (Quick Step) seuraavasti:

– Napsauta nuolta Pikatoiminto-ryhmän (Quick Step) alaoikealla (Pikatoimintojen hallinta).

– Valitse Uusi (New) ja haluamasi toiminto, esim. siirrä kansioon tai Mukautettu (Custom) kohdasta, jossa pääset määrittelemään tarkemmin haluamaasi toimintoa.

– Anna toiminnolle nimi ja valitse kohdekansio sekä määritä, haluatko merkitä sen luetuksi toiminnon yhteydessä.

Asetukset-painikkeen alta löydät tarvittaessa lisää määrityksiä kuten pikanäppäimen määritystoiminnolle jne.

Käytät Pikatoimintoa (Quick Step) valitsemalla viestin tai viestit jonka jälkeen napsauta luomaasi pikatoimintoa (Quik Step).

Leikepöydän käyttö

Aihe saattaa kuulostaa arkipäiväseltä, mutta monella pitämälläni kurssilla olen huomannut, että leikepöydän ominaisuudet ja liittämisasetukset saattavat olla hieman vieraita.

24 leikettä

Tämä toiminto toimii kopioitaessa MS Office -ohjelmien välillä.

Moni käyttää leikepöytää vain viimeisemmän leikkeen kopiointiin ja liittämiseen. Pompitaan sovelluksien tai asiakirjojen välillä, kun halutaan kopioida useampi tekstikappale tai taulukon osa.

Esimerkki

Halutaan kopioida useampi tekstikappale vanhasta asiakirjasta uuteen tai useampi kaaviokuva Excelistä esimerkiksi PowerPointiin. Kun leikepöydän tehtäväruutu avataan, voidaan kopioida yhteen menoon useampi kohta, maksimissaan 24 eri kohtaa, ja liittää ne kohdeasiakirjaan siinä järjestyksessä kun halutaan.

1. Avaa leikepöytä -tehtäväruutu (katso kuvaa)

Leikepöytä

Leikepöytä

2. Kopioi haluamasi kohdat.
3. Siirry asiakirjaan siihen kohtaan johon ne haluat (Word, Excel, PowerPoint tai Outlook-viesti).
4. Avaa leikepöydän tehtäväruutu, mikäli se ei ole avoinna.
5. Napsauta leikepöydän sitä leikettä, jonka haluat liittää.
6. Mene seuraavaan kohtaan ja liitä seuraava leike jne.  

Leikepöydän tehtäväruutu

Kun osoitat leikepöydällä olevaa leikettä, saat näkyviin nuolen, jonka avulla voit valita leikkeen liittämisen tai poiston leikepöydältä.

Tehtäväruudun ylälaidassa ovat painikkeet, josta voit liittää kaikki leikkeet tai tyhjentää kertaheitolla koko leikepöydän.
Alalaidassa taas löydät Asetukset -painikkeen (Options). Täältä voit määritellä leikepöydän käyttäytymistä säätelevät asetukset kuten Näytä Officen leikepöytä automaattisesti (Show Office Clipboard Automatically).  

Liitosasetukset  

Mitä liität ja mihin, vaikuttaa tarjolla oleviin asetuksiin.   Liitämisessä on kaksi tapaa.

– Viimeiseksi kopioidun leikkeen kohdalla voit valita Liitä, Liitä määräten ja sieltä valita liittämisasetukset.

– Liittäessäsi leikepöydällä olevaa leikkettä tai myös liittäessäsi viimeiseksi kopiotua saat liitetyn alueen alaoikeaan reunaan toimintotunnisteen, josta voit valita liittämisasetukset.
Kun viet hiiren osoittimen toimintotunnisteen päälle ja napsautat näkyvää nuolta saat liittämisasetukset.  

Kuvassa on Excelin kaaviokuvan liitosasetukset PowerPointiin (versio 2010).  

Liittämisasetukset

Liittämisasetukset

 
Ole tarkkana mitä liität ja miten, niin että ei tule tietovuotoja!

Jos liität esimerkiksi Excelin kaaviokuvan suoraan asiakirjaan tai esitykseen objektina, niin koko Excelin työkirja liitetään!

Liitosasetuksista löydät myös tavan saada vain teksti liitettyä ja päästä eroon linkeistä ym. Erityisen hyödyllinen kun kopioit Internetistä ja liität asiakirjaan.  
Word ja PowerPoint: valitse Liitä vain teksti (Keep Text Only).
Excel: Käytä kohteen muotoilua (Match Destination Formatting).
Outlook: Säilytä vain teksti (Keep Text Only).
(Suomalaisissa termeissä erilainen käännös; Liitä vain teksti – Säilytä vain teksti)
   

Kuvan pakkaus  

Huomaathan myös, että liitättäessäsi kuvia on syytä tarkkailla tiedoston kokoa. Kun olet liittänyt kuvan, valitse asianomainen kuva ja Kuvatyökalut, Muotoile -valintanauhan Säädä ‑ryhmässä toiminto Pakkaa kuvat (Picture Tools, Format, Adjust, Compress Pictures). Jos et tarvitse alkuperäisen kuvan tarkkuutta, voit mahdollisesti pienentää sitä avautuvasta valintaikkunasta. Tämä on tärkeää etenkin, jos olet liittämässä kuvaa sähköpostiin. Tuolloin yleensä riittää pienempi tarkkuus.  

Muista kuitenkin, että pakkaus huonontaa alkuperäisen kuvan laatua. Joskus on hyvä tallentaa alkuperäinen kuva erilliseksi tiedostoksi ennekuin alkaa kokeilla eri asetuksia.  

Jos olet muokannut kuvaa, rajannut tms., pakkaa kuvat ja valitse vaihtoehto Poista rajatut alueet, muutoin ne jäävät tiedostoon ja kasvattavat turhaan tiedostokokoa.  

Pakkausvalintaikkunan vaihtoehto: Käytä tiedoston tarkkuutta (Use dokument resolution) tarkoittaa oletusarvoisesti 220 ppi:tä, ellei sitä ole asetuksissa muutettu.  

Kun poistat valintaikkunan vaihtoehdon ”Käytä vain tässä kuvassa” (Apply only to this picture), ohjelma suorittaa pakkauksen asiakirjan kaikkiin kuviin. Tämän saman saat aikaiseksi tallennettaessa tiedostoa valinnalla Tallenna nimellä ja valitsemalla tallennusvalintaikkunan Työkalut, Pakkaa kuvat (Save as, Tools, Compress Pictures).

PowerPointin kuvien kielen vaihtaminen

Kuinka moni on tuskaillut kuvien eri tekstiosien kieliasetuksilla?

Itse olen monesti, mutta nyt sain ainakin omissa kuvissani kieliasetukset toimimaan seuraavalla pienellä makrolla. Makro käy läpi kaikki aktiivisen esityksen kuvat ja niiden tekstiruudut (shapes) ja muuttaa kieleksi us english.

Jos kieli halutaan uk englanniksi tai suomeksi, kommentoidaan us englanti -rivi ja poistetaan kommenttimerkki (‘) sen rivin kohdalta, mihin kieleen halutaan vaihtaa.

Esim. halutaan vaihtaa kieli suomeksi: poista kommenttimerkki tältä riviltä koodissa
‘sh.TextFrame.TextRange.LanguageID = msoLanguageIDFinnish

Sub ChgLng() 
'change language to us/uk- english/finnish
    Dim sld As Slide
    Dim sh As Shape
        On Error Resume Next
        For Each sld In ActivePresentation.Slides
            For Each sh In sld.Shapes
                'us englanti
                sh.TextFrame.TextRange.LanguageID = msoLanguageIDEnglishUS
                'uk englanti
                'sh.TextFrame.TextRange.LanguageID = msoLanguageIDEnglishUK
                'suomi
                'sh.TextFrame.TextRange.LanguageID = msoLanguageIDFinnish
            Next
        Next
End Sub

Makron kopioit PowerPoint moduuliin seuraavasti:

Valitse koodi.
Paina Ctrl + c (kopioi).
Paina Alt + F11.
Valitse Insert – Module.
Paina Ctrl + v (liitä).

Suorita koodi esimerkiksi seuraavasti: laita osoitin koodin ja paina F5.

Suorita koodi toisessa esityksessä:

Pidä avoinna esitys, johon koodin kopioit, ja avaa esitys, jota haluat muuttaa.
Valitse Näytä – Makrot, Makrot (View – Macros, Macros).
Avautuvasta valintaikkunasta valitse makrojen lähteeksi Kaikki avoimet esitykset ja tämä kyseinen makro ChgLng.

Sisällysluettelo Wordiin

Sisällysluettelo Wordiin

 

Kirjoita tekstisi ja siihen liittyvät otsikot.

Määrittele otsikot eri otsikkotasoiksi tyyleillä (Aloitus, Tyyli (Home, Styles)).

Valitse otsikko ja sen jälkeen valitse otsikkotaso tyyleistä.

Siirry kohtaan, johon haluat sisällysluettelon.

Tarvittaessa tee osanvaihdot (Sivuasettelu, Sivun asetukset, Vaihdot: Seuraava sivu (Page Layout, Breaks: Next Page)).
Näin saat sisällysluettelolle eri ylä-/alatunnisteen ja erilaiset sivunumerot kuin mitä sinulla on muussa tekstissä.

Valitse Viittaukset, Sisällysluettelo, Sisällysluettelo (References, Table of Contents, Table of Contents) ja haluamasi sisällysluettelon tyyli.

 

Jos myöhemmin päivität tekstissä otsikkoja tai lisäät/poistat otsikkoja, saat sisällysluettelon päivitettyä menemällä luetteloon ja painamalla F9-funktionäppäintä.

 

Lisää otsikkotasoja

 

Otsikkotasoja on 9 ja oletuksena näkyy kolme.

Muita tasoja voit käyttää esim. seuraavasti:

Paina Ctrl + Vaihto + S tai valitse Käytä tyylejä (Apply Styles) ja Tyyligallerian alin vaihtoehto, kun se on avattuna.

Valintaikkunassa näkyy se otsikkotaso, joka sinulla on tekstissä valittuna. Valitse avautuvasta listaruudusta otsikkotaso. Voit tarvittaessa muuttaa tässä listaruudussa otsikkotason numeroa haluamaksesi tasoksi ja tämän jälkeen napsauta Käytä (Apply).

 

Numeroidut otsikot

 

Jos haluat otsikoihin numerot, esim. 1, 1.1, 1.1.1, 1.2 ja niin edelleen, toimi seuraavasti:

Siirry johonkin määrittelemääsi otsikkoon tekstissäsi.

Valitse Aloitus, Kappale, Monitasoinen luettelo (painike Kappale-ryhmässä), ja avautuvasta listasta vaihtoehto, jossa on otsikko numeroiden perässä.

 

 

Eri sivunumero asiakirjan eri osiin

 

Esimerkkinä toimikoon asiakirja, jossa on kansisivu, sisällysluettelo ja varsinainen sisältö.

Kansisivussa ei saa olla sivunumeroa. Sisällysluettelossa sivunumerot ovat muotoa i, ii, iii ja niin edelleen.

Varsinaisen asiakirjan sisällön sivunumerointi alkaa 1:stä.

Avain onnistumiseen on asiakirjan jako osiin. Toiminto sijaitsee valintanauhassa Sivun asettelu (Page Layout) ja ryhmässä Sivun asetukset (Page Setup).

Toiminto on nimeltään Vaihdot (Breaks) ja sen alta avautuvasta valikosta Osanvaihdot (Section Breaks).

Eli:

Kirjoita kansisivu ja valitse Sivun asettelu/ Sivun asetukset, Vaihdot – Seuraava sivu (Page Layout/Page Setup, Breaks – Next Page).

Laita esim. sisällysluettelon otsikko paikalleen ja paina Enteriä.

Valitse Sivun asettelu/ Sivun asetukset, Vaihdot – Seuraava sivu.

Kirjoita asiakirjan varsinainen teksti.

Siirry sisällysluettelo-sivulle ja lisää sisällysluettelo (Viittaukset, Sisällysluettelo – Sisällysluettelo (Refernces, Table of Contents – Table of Contens)

Siirry sisällysluettelon ylätunnisteeseen, esim. kaksoisnapsauttamalla asianomaista kohtaa.

Poista Linkki edelliseen (Link to Previous) napsauttamalla ao. toimintoa Ylä- ja alatunnistetyökalujen valintanauhan Rakenne (Design) ryhmässä Siirtyminen (Navigation).

Laita kohdistin kohtaan johon haluat sivunumeron ja valitse Sivunumero, Nykyinen sijainti, Normaali numero (Ryhmässä Ylä- alatunniste) (Header & Footer, Page Number, Current Position, Plain Number).

Valitse näin lisätty sivunumero ja valitse Sivunumero, Muotoile sivunumero (Fotmat Page Numbers).

Valintaikkunassa valitse haluttu lukumuotoilu ja Aloittava numero (numero, mistä sivunumerointi alkaa).

Siirry varsinaisen tekstin ylätunnisteeseen.

Poista Linkki edelliseen (Link to Previous) napsauttamalla ao. toimintoa: Ylä- ja alatunnistetyökalut, Rakenne, Siirtyminen ryhmässä (Header & Footer Tools, Design, Navigation).

Valitse sivunumero ja valitse Sivunumero, Muotoile sivunumero (Page Number, Format Page Numbers).

Valintaikkunassa valitse haluttu lukumuotoilu ja Aloittava numero (numero, mistä sivunumerointi alkaa).

 

Samalla tavalla voit luoda omat ylätunnisteet esimerkiksi lähdeluettelosivuille, kuvaluetteloille ja niin edelleen.

Linkki artikkeliin sivunumeroista

Oma valintanauha (ribbon)

Kerää usein käyttämäsi työkalut samaan valintanauhaan ja helpotat ohjelman käyttöä.

Voit luoda Office-ohjelmiin (versio 2010/13) kätevästi omia valintanauhoja seuraavasti:

Valitse Tiedosto/Asetukset (File/Options)

Valitse Muokkaa valintanauhaa (Customize Ribbon) (1).

Napsauta vasemman sarakkeen alaosassa olevaa painiketta Uusi välilehti (New Tab) (2)

Vasempaan sarakkeeseen ilmestyy “Uusi välilehti (Mukautettu) (New Tab (Custom)) ja sen alle “Uusi ryhmä (Mukautettu)” (New Group (Custom)) (3).

Voit muuttaa molempien nimeä valitsemalla kohdan ja napsauttamalla painiketta Nimeä uudelleen (Rename) (4).

Näiden toimenpiteiden jälkeen voit etsiä komentoja oikeanpuoleisesta sarakkeesta ja lisätä niitä luomaasi välilehden ryhmään joko hiirellä raahaamalla tai valitsemalla ja napsuttamalla painiketta Lisää (Add) (5).

Oikean puoleiseen sarakkeeseen saat valittua näkyviin (suodatettua) jonkun tietyn välilehden komennot tai kaikki komennot. Voit tällä tavalla helpottaa komentojen löytämistä (6).

Huomaa että saat näkyviin myös niitä komentoja joita ei ole valintanauhoissa.

Voit siirtää luomasi valintanauhan paikkaa hiirellä raahaamalla kohtaan jonne sen haluat.

Komentopainikkeita saat pois valitsemalla asianomainen komento ja napsauta Poista (Remove).

Asetukset tallentuvat koneellesi sinun profiiliisi.

Tällä tavalla voit luoda ja muokata valintanauhoja kaikissa Office-ohjelmissa.

Valintanauhan muokkaus

Valintanauhan muokkaus

Sivunumerot

Sivunumero

  • Wordin sivunumeron lisäät ylä- alatunnisteeseeen kätevimmin kaksoisnapsauttamalla ylä- alatunnisteta.
  • Aseta kohdistin haluttuun kohtaan
  • Valitse Ylä- alatunnistetyökalujen Rakenne valintanauhasta Sivunumero, Nykyinen sijainti (Page number, Current position)

    Ylä- ja alatunniste valintanauha

    Ylä- ja alatunniste

Kokonaissivumäärä

Mikäli haluat laittaa asiakirjaan kokonaissivumäärän ylä- alatunnisteeseen, saat sen seuraavalla tavalla:

  • Mene kohtaan johon sen haluat
  • Valitse Pikaosat ja sen valikosta Kenttä (Quick parts, Field)
  • Valitse kenttäluettelosta kenttä NumPages.
Lisää kenttä valintaikkuna

Kentän lisäys

 

Osan sivujen määrä

Jos olet jakanut asiakirjasi osiin ja haluat osan sivumäärän, löydät sen Pikaosien kentistä nimellä  SectionPages.