Posts in Office-yleistä

Tekstiä esitettäessä korostetaan aina sitä kappaletta josta puhutaan ja muut himmennetään.Tähän tarvitaan animaatiota. Animaation avulla tuodaan kappale kerrallaan esille seuraavasti:(Oletan että teksti on kirjoitettu paikkamerkkiin)Valitaan[…]

Laita jo Skype for Business kokouskutsussa muutama perusasetus kohdalleen niin ei tarvitse niin paljon sählätä kokouksessa. Kun teet kutsun Outlook kalenterista niin napsauta kokousasetuksia (Meeting[…]

Kun lähdet reissuun toiselle aikavyöhykkeelle muuta Outlookin kalenterin aikavyöhyke niin näet kokouksesi oikeat aloitusajat. File – Options – Calendar. Muista muuttaa se takaisin kun saavut[…]

Kopioi Excelissä kaaviokuva leikepöydälleSiirry PowerPointissa diaan johon haluat kaaviokuvanNapsauta kaaviokuvan sisällön paikkamerkkiä, eli valitse se (tällöin saat kaaviokuvan paikkamerkin kokoiseksi)Liitä kaaviokuva Kaaviokuvasta tulee näin ollen[…]

Mene viestin kirjoitus osioon Napsauta Lisää (Insert) Napsauta Näyttökuva (Screenshot) Valitse ikkuna jonka haluat liittää Mikäli haluat vain osan jostakin ikkunasta valitse Näyttökuva ja Näyttöleike.[…]

Voit tallentaa luomasi kontaktiryhmän Outlookissa tiedostoksi ja sitten vaikka tuoda sen Exceliin.Teet sen seuraavasti:Avaa kontaktiryhmäValitse tiedosto tallenna nimellä (File Save as)Valitse tiedostotyypiksi teksti .txt (Save[…]

PowerPointissa 2013 et pysty valitsemaan useita linkkejä samanaikaisesti ja poistaa niitä. Siihen tarvitaan pieni VBA-koodi avuksi joka löytyy mm tältä sivustolta: http://www.pptfaq.com/FAQ01172-Break-all-of-the-links-in-a-presentation.htm Mikäli sivu ei[…]

Mikäli olet avannut Outlookissa toisen ikkunan, ja et ole sitä sulkenut, Outlook muistaa sen seuraavan kerran kun Outlook avataan ja avaa sinulle kaksi ikkunaa. Jos[…]

Viikkonumerot Outlookiin   Saat viikkonumerot näkyviin kuukausinäkymässä ja päiväyskaaviossa seuraavalla tavalla:Tiedosto – Asetukset – Kalenteri, Näyttöasetukset; Napsauta kohtaa “Näytä viikkojen numerot kuukausinäkymässä ja päiväyskaaviossa”.(File –[…]

Kun lisäät liitetiedoston Outlook-viestiin, se on välillä omalla rivillään ja joskus taas tekstin seassa. Tämä johtuu viestin muodosta. Voit vaihtaa viestisi muotoa valintanauhan Muotoile-ryhmästä (Format[…]

Tietty lähettäjä tai aihe eriväriseksi Outlookissa voit määritellä tietyt lähettäjät tai aiheet erivärisiksi, jotta huomaisit ne paremmin. Teet sen mukauttamalla näkymää. 1.    Valitse valintanauha Näytä (View)[…]

Voit valinta valintanauhoja ja niiden työkaluja näppäimistöstä painamalla näppäimistön Alt-näppäin alas. Saat valintanauhojen opasteet/pikavalinnat näkyviin. Paina halutun valintanauhan opastetta/pikavalintaa – kirjainta/numeroa näppäimistöstä ja saat valintanauhan[…]

Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint) ei käynnisty kunnolla, vaan kaatuu saman tien. Tämän kaatumisen voi aiheuttaa esimerkiksi apuohjelma, joka ei ole yhteensopiva kyseisen Office-ohjelmaversion kanssa.[…]

Outlook 2010 toi mukanaan Pikatoiminnot (Quick Steps). Se on näppärä työkalu viestien hallintaan. Itse muokkaan viestejä aina tarpeen mukaan, laitan uusia ja poistan vanhoja tarpeettomia.[…]

Aihe saattaa kuulostaa arkipäiväseltä, mutta monella pitämälläni kurssilla olen huomannut, että leikepöydän ominaisuudet ja liittämisasetukset saattavat olla hieman vieraita. 24 leikettä Tämä toiminto toimii kopioitaessa[…]

Kuinka moni on tuskaillut kuvien eri tekstiosien kieliasetuksilla? Itse olen monesti, mutta nyt sain ainakin omissa kuvissani kieliasetukset toimimaan seuraavalla pienellä makrolla. Makro käy läpi[…]

Sisällysluettelo Wordiin   Kirjoita tekstisi ja siihen liittyvät otsikot. Määrittele otsikot eri otsikkotasoiksi tyyleillä (Aloitus, Tyyli (Home, Styles)). Valitse otsikko ja sen jälkeen valitse otsikkotaso[…]

  Esimerkkinä toimikoon asiakirja, jossa on kansisivu, sisällysluettelo ja varsinainen sisältö. Kansisivussa ei saa olla sivunumeroa. Sisällysluettelossa sivunumerot ovat muotoa i, ii, iii ja niin[…]

Kerää usein käyttämäsi työkalut samaan valintanauhaan ja helpotat ohjelman käyttöä. Voit luoda Office-ohjelmiin (versio 2010/13) kätevästi omia valintanauhoja seuraavasti: Valitse Tiedosto/Asetukset (File/Options) Valitse Muokkaa valintanauhaa[…]

Sivunumero Wordin sivunumeron lisäät ylä- alatunnisteeseeen kätevimmin kaksoisnapsauttamalla ylä- alatunnisteta. Aseta kohdistin haluttuun kohtaan Valitse Ylä- alatunnistetyökalujen Rakenne valintanauhasta Sivunumero, Nykyinen sijainti (Page number, Current[…]