Halutaan jakaa samassa solussa oleva tieto useisiin sarakkeisiin.
Esim. alla olevan kaltainen tieto
|
A |
|
|
1 |
Sari;Sarake;00100;Helsinki;10.5 |
halutaan muotoon:
|
A |
B |
C |
D |
E |
|
|
1 |
Sari | Sarake | 00100 |
Helsinki |
10,5 |
Kohteessa on kaksi kohtaa jotka vaativat erikoishuomiota.
1) Postinumeron etunollat on säilyttävä
2) Desimaaliluku 10.5 on muutettava muotoon 10,5. Muutoin Excel muuntaa sen päivämääräksi.
Jako tehdään seuraavasti:
Valitse alue jossa tieto sijaitsee
Valitse Tiedot/Datatyökalut, Jaa teksti sarakkeisiin (Data/Data tools, Text to Columns)
Data/Datatyökalut
Saat kolmivaiheisen opasteen
Ensimmäisessä vaiheessa valitse Eroteltu (Delimited) ja napsauta Seuraava (Next)
Toisessa vaiheessa valitse erotinmerkki joka on esimerkissä puolipiste (;) (Semicolon) ja napsauta Seuraava (Next)
Vaiheessa kolme valitse sarake jossa postinumero (00100) ja määrittele sen tietotyyppi tekstiksi (Text)
Seuraavaksi napsauta painiketta Lisäasetukset (Advanced)
Määrittele avautuvassa valintaikkunassa desimaalierottimeksi piste (.) (jos datassa on tuhat erottimena pilkku (,) määrittele se myös tähän valintaikkunaan.
Napsauta OK
Tietotyypin määrittely
Napsauta kolmannen vaiheen valintaikkunan Valmis (Finish) painiketta.
Tämä toimii samalla tavalla kun tuot ulkoisen teksti tai csv tiedoston Exceliin. Tuonnin aloitat kohdasta Tiedot/Hae ulkoiset tiedot, Tekstistä (Data/Get External data, From Text)
Hae ulkoiset tiedot