(Word, Excel, PowerPoint, Outlook versiot 2010).

Toiminto toimii samalla tavalla eri Office-ohjelmissa.

Toimi seuraavasti kun haluat lisätä ruutukaappauskuvan tai kuvaosan näyttöruudusta:

Ruutukaappaus (esimerkkinä Word)

• Siirry Wordiin
• Laita osoitin kohtaan johon kuvan haluat
• Valitse Lisää, Näyttökuva, ja valitse kuva kohdasta Käytettävissä olevat ikkunat (Insert, Screenshot, Available Windows) (Huomaa että ikkuinat joita näytetään eivät saa olla pienennettyjä tilariville). (Huomaa että Wordissa tämä ei toimi jos sinulla on dokumentti yhteensopivuus tilassa (Compatibility mode). Muunna asiakirja ensin uuteen muotoon ja tee sitten uudestaan ruutukaappaus).
• Muokkaa tarvittaessa kuvaa kuten Rajaa ja Pakkaa kuvat (Crop, Compress Picture)

Kuva osasta näyttöä (esimerkkinä Outlook)

• Aloita uusi viesti
• Siirrä osoitin viestin tekstiosaan
• Pienennä Outlookin ikkuna niin että aloittamasi viestin alle jää se osa ikkunasta josta haluat kuvan
• Valitse Lisää, Näyttökuva (Insert, Screenshot, Screen Clipping)
• Viesti pienenee jotta sen alla oleva kuva näkyisi ja näyttö muuttuu harmaaksi
• Pidä hiiren vasen painike alhaalla ja valitse alue josta haluat kuvan
• Vapauta hiiren painike ja kuva on viestissäsi.