Omat rivi- ja sarakeotsikot

Omat rivi- ja sarakeotsikot
Jos käytät usein samoja rivi- sarakeotsikoita, voit tallentaa ne Excelin omiin listoihin.

Kun tarvitset niitä, kirjoita soluun listaelementti ja tämän jälkeen vedät täyttökahvasta haluttuun suuntaan ja saat tallennetun listan soluihin.

Esimerkki:
Luodaan lista, jossa on elementit Turku, Helsinki ja Espoo.

Valitaan Tiedosto – Asetukset, Lisäasetukset, Muokkaa omia luetteloita (File – Options, Advanced, Edit Custom Lists…). (Kohta löytyy valintaikkunan alaosasta.)

Napsauta Uusi Luettelo (New List), Kirjoita listan ensimmäinen elementti Turku), paina Enter, kirjoita toinen elementti (Helsinki) ja paina Enter, toista kunnes olet kirjoittanut kaikki elementit ja napsauta lopuksi Lisää (Add).
Napsauta OK:ta kunnes oleta taas laskentataulussa.

Jos sinulla on jo työkirja, jossa otsikot ovat valmiina, voit myös tuoda ne valintaikkunan Tuo (Import) painikkeen avulla.

Käyttö:
Kirjoita listan jokin elementti soluun, isoilla ja pienillä kirjaimilla ei ole väliä.
Ota täyttökahvasta kiinni ja vedä haluttuun suuntaan solujen yli ja lista ilmaantuu soluihin.

Oman listan käyttö

Oman listan käyttö lajittelussa 

Näin luotua listaa voit hyödyntää myös lajittelussa.

Osoitin soluun lista-alueella ja valitse Tiedot – Lajittele ja suodata, Lajittele (Data – Data Tools, Sort).
Valitse lajitteluperusteeksi sarake, ja listaruudussa Järjestä (Order) valitse Mukautettu luettelo (Custom List…)
Valitse haluttu lista lajitteluperusteeksi. Voit avautuvassa valintaikkunassa tarvittaessa myös luoda uuden listan, poistaa vanhan jne.
Lista lajitellaan oman listan mukaan. Jos lista-alueella on tietoja, joita ei ole sinun omassa listassasi, lajitellaan ne sinun listasi jälkeen joko nousevassa tai laskevassa järjestyksessä riippuen valinnastasi.

Jos valitsit lajitteluperustaksi esimerkkilistan Turku, Helsinki, Espoo ja listassa, jota lajittelet, esiintyy myös paikkakunnat Pori ja Iisalmi, lista lajitellaan muotoon Turku, Helsinki, Espoo, Iisalmi, Pori.