Outlook 2010 toi mukanaan Pikatoiminnot (Quick Steps). Se on näppärä työkalu viestien hallintaan.

Itse muokkaan viestejä aina tarpeen mukaan, laitan uusia ja poistan vanhoja tarpeettomia.

Kun napsautat laittamaasi Pikatoimintoa (Quick Step), siirrät viestin määrittelemääsi kansioon, lähetät sen eteenpäin tai esim. kopioit kalenteriin, ilman että sitä tarvitsee hiirellä raahata.

Määrittele Pikatoiminto (Quick Step) seuraavasti:

– Napsauta nuolta Pikatoiminto-ryhmän (Quick Step) alaoikealla (Pikatoimintojen hallinta).

– Valitse Uusi (New) ja haluamasi toiminto, esim. siirrä kansioon tai Mukautettu (Custom) kohdasta, jossa pääset määrittelemään tarkemmin haluamaasi toimintoa.

– Anna toiminnolle nimi ja valitse kohdekansio sekä määritä, haluatko merkitä sen luetuksi toiminnon yhteydessä.

Asetukset-painikkeen alta löydät tarvittaessa lisää määrityksiä kuten pikanäppäimen määritystoiminnolle jne.

Käytät Pikatoimintoa (Quick Step) valitsemalla viestin tai viestit jonka jälkeen napsauta luomaasi pikatoimintoa (Quik Step).