Dynaamisille asioille riittää paljon eri soveltuvuus aloja tässä yksi esimerkki lisää.
Valitaan listaruudusta osasto, tuote tai jokin muu ehto ja sen perusteella tuodaan lähdetiedoista tietoja.
Listaruudun tekoon käytän tässä esimerkissä toimintoa Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen joka on Datatyökaluryhmässä Tiedot valintanauhalla. (Data,Data tools, Data Validation).
Esimerkki:
Esimerkki nimen käytöstä
Esimerkissä olen laittanut kaikki valittavissa olevat maat omaan tauluun ja nimennyt sen parametrit.
Tämän jälkeen olen määrittänyt nimen Maat jonka viittaus on:
=SIIRTYMÄ(Parametrit!$A$1;1;0;LASKE.A(Parametrit!$A:$A)-1)
SIIRTYMÄ (OFFSET), LAKE.A (COUNTA)
Nimi määritellään kohdasta Kaavat, Määritetyt nimet, Määritä nimi (Formulas, Defined Names, Define Name).
Annetaan Nimi -ruutuun kuvaava nimi, Laajuus on työkirja ja viittaukseen yllä mainittu kaava.
Olen laittanut kaavaan -1 koska nimisarakkeessa on otsikko ja sitä en halua mukaan listaan.
Tämän jälkeen olen laittanut soluun B3 kelpoisuustarkistuksen joka näyttää luettelon.
Lähteeksi olen laittanut nimen jonka loin aiemmin.
Huomaa että lähteen luettelo alkaa = -merkillä.
Kelpoisuustarkistus
Tämän jälkeen rakennetaan kaavat jotka hakee tai poimii tietoja valitun arvon mukaan.
Esimerkkiin olen laittanut esimerkinomaisesti seuraavat kaavat:
=LASKE.JOS(C11:C2165;B3) (COUNTIF)
=SUMMA.JOS(C11:C2165;B3;L11:L2165) (SUMIF)
Jos haluat poimia monta tietoa samasta lähteestä, samalta riviltä harkitse VASTINE (MATCH) ja INDEKSI (INDEX) funktioiden käyttöä PHAKU (VLOOKUP) funktion sijaan. Tämä on monesti tehokkaampaa.