Halutaan poimia tietoja toisesta taulusta, johon on muodostettu yhteys (relation).
Tällöin voidaan käyttää funktiota RELATED, jonka syntaksi on RELATED(Sarakenimi).
Esimerkissä on kaava:
=RELATED(Products[ProductName])
Se poimii tuotetaulusta tuotteen nimen.
Tämän saisi myös haettua LOOKUPVALUE-funktiolla, mutta tämän kaava on huomattavasti pitempi ja aikaavievämpi kirjoittaa:
=LOOKUPVALUE(Products[ProductName];Products[ProductID];’Order Details'[ProductID])
Toisessa esimerkissä lasken, mitä tuotteen myynti olisi listahinnalla, eli kerron tilatun kappalemäärän tuotteen listahinnalla:
=’Order Details'[Quantity]*RELATED(Products[UnitPrice])
Tässäkin käytän RELATED-funktiota, koska taulujen välillä on yhteys (Order Details ja Products).
Huomaa myös, että kirjoittaessasi kaavoja PowerPivotissa teet sen kaavakentässä. Muista kaikki sulut! PowerPivot ei korjaa kaavoja samalla tavalla kun varsinainen Excel.
Taulujen liitokset/suhteet
Taulujen yhteyksiä pääset tutkimaan PowerPivot ikkunan Aloitus – valintanauhan Näytä ryhmän Kaavionäkymä -työkalun avulla (Home, View, Diagram View).
Jos yhteyksiä on, voit kaksoisnapsauttaa yhteysviivaa ja pääset tarkastelemaan yhteyttä.
Takaisin normaalinäkymään pääset napsauttamalla Tietokantanäkymä-työkalua, Näytä ryhmässä (Data View).
Jos yhteyksiä ei ole määritelty, voit itse määritellä taulujen yhteydet PowerPivotissa.
Siirry PowerPivotin Rakenne (Design) -valintanauhaan.
Suhteet ryhmässä on kaksi työkalua, Luo suhde ja Suhteiden hallinta, joilla määrittelet ja tarkastelet taulujen välisiä liitoksia/suhteita (Create Relationships, Manage Relationships).
Taulujen ominaisuus (Table Properties) -työkalulla hallitset suodatusta ja pääset määrittelemään SQL-lauseketta jolla tietoja poimitaan (Vaihda kohteeseen – Kyselyeditori, Switch to – Query Editor)
