Tag Archives: pikaosat

Pikatoiminnot (Quick Steps)

Outlook 2010 toi mukanaan Pikatoiminnot (Quick Steps). Se on näppärä työkalu viestien hallintaan.

Itse muokkaan viestejä aina tarpeen mukaan, laitan uusia ja poistan vanhoja tarpeettomia.

Kun napsautat laittamaasi Pikatoimintoa (Quick Step), siirrät viestin määrittelemääsi kansioon, lähetät sen eteenpäin tai esim. kopioit kalenteriin, ilman että sitä tarvitsee hiirellä raahata.

Määrittele Pikatoiminto (Quick Step) seuraavasti:

– Napsauta nuolta Pikatoiminto-ryhmän (Quick Step) alaoikealla (Pikatoimintojen hallinta).

– Valitse Uusi (New) ja haluamasi toiminto, esim. siirrä kansioon tai Mukautettu (Custom) kohdasta, jossa pääset määrittelemään tarkemmin haluamaasi toimintoa.

– Anna toiminnolle nimi ja valitse kohdekansio sekä määritä, haluatko merkitä sen luetuksi toiminnon yhteydessä.

Asetukset-painikkeen alta löydät tarvittaessa lisää määrityksiä kuten pikanäppäimen määritystoiminnolle jne.

Käytät Pikatoimintoa (Quick Step) valitsemalla viestin tai viestit jonka jälkeen napsauta luomaasi pikatoimintoa (Quik Step).

Mallivastaus sähköpostiin (Pikaosien hyödyntäminen)

Kun haluat käyttää usein samaa vastausta sähköpostissa tallenna se Pikaosiin.

Kirjoita ensin haluttu teksti viestiin ja sen jälkeen tallenna se pikaosiin.

Pikaosiin viennin jälkeen voit uusiokäyttää tallennetun tekstin muissa viesteissäsi.

  • Avaa uusi viesti
  • Kirjoita haluamasi teksti
  • Valitse kirjoitettu teksti
  • Valitse valintanauha Lisää, ryhmästä Teksti komento Pikaosat ja Tallenna valinta pikaosavalikoimaan

Lisää pikaosa

  • Kirjoita kuvaava nimi Nimi-ruutuun

Rakenneosan nimi

  • Napsauta OK.

Käyttö:

  1. Luo uusi viesti
  2. Laita osoitin kohtaan johon tekstin haluat
  3. Valitse Lisää – Pikaosat
  4. Valitse haluamasi pikaosa.