Tag Archives: powerpoint

Tekstin korostaminen PowerPoint esityksessä

Tekstiä esitettäessä korostetaan aina sitä kappaletta josta puhutaan ja muut himmennetään.
Tähän tarvitaan animaatiota.
Animaation avulla tuodaan kappale kerrallaan esille seuraavasti:
(Oletan että teksti on kirjoitettu paikkamerkkiin)
Valitaan paikkamerkki (Place holder) (napsauta sen reunaa niin että paikkamerkin reuna on yhtenäinen viiva)
Valitaan Animaatio, Tuleminen, Tehosteasetukset; Kappaleittain (Animation, Appear, Effect Options; By Paragraph)

 

Tämä tekee sen että kun edetään esityksessä niin tekstiä tulee esiin yksi kappale kerrallaan.
Seuraavaksi himmennät jo käsitellyn asian. Teet sen seuraavasti:
Valitse Animaatio, Animaatioruutu (Animation, Animation Pane); 1
Napsauta animaatioruudussa ensimmäisen kohteen alaspäin osoittavaa nuolta (Content Place); 2
Avautuvasta valikosta valitse Tehosteasetukset (Effect Options); 3.

 

Valintaikkunassa joka avautuu, määrittelet mitä tehdään Animaation jälkeen (After animation)
Valitse listaruudusta jokin sopiva väri, esimerkiksi harmaa ja lopuksi napsauta OK.

Nyt kun siirryt esityksessä seuraavaan kappaleeseen himmentyy edellinen kappale. Tällöin on aina se kappale korostettu, eri värinen, josta puhut.

PowerPoint oletus mallipohja

Oma mallipohja oletukseksi kun avaat PowerPointin (2010).

Saat vaihdettua PowerPointin oman valkoisen pohjan omaan malliisi seuraavalla tavalla:

  1. Avaa mallisi tai luo uusi
  2. Valitse tallenna nimellä
  3. Valitse tallennusmuodoksi malli (.potx)
  4. PowerPoint avaa automaattisesti kansion johon malli tallennetaan
    (C:\Users\Käyttäjänimesi\AppData\Roaming\Microsoft\Templates)
  5. Anna mallille nimeksi blank.pot

Seuraavan kerran kun avaat PowerPointin tämä malli aukeaa automaattisesti.

Näyttökuvan lisäys asiakirjaan

(Word, Excel, PowerPoint, Outlook versiot 2010).

Toiminto toimii samalla tavalla eri Office-ohjelmissa.

Toimi seuraavasti kun haluat lisätä ruutukaappauskuvan tai kuvaosan näyttöruudusta:

Ruutukaappaus (esimerkkinä Word)

  • Siirry Wordiin
  • Laita osoitin kohtaan johon kuvan haluat
  • Valitse Lisää, Näyttökuva, ja valitse kuva kohdasta Käytettävissä olevat ikkunat (Insert, Screenshot, Available Windows)
    (Huomaa että ikkuinat joita näytetään eivät saa olla pienennettyjä tilariville).
    (Huomaa että Wordissa tämä ei toimi jos sinulla on dokumentti yhteensopivuus tilassa (Compatibility mode). Muunna asiakirja ensin uuteen muotoon ja tee sitten uudestaan ruutukaappaus).
  • Muokkaa tarvittaessa kuvaa kuten Rajaa ja Pakkaa kuvat (Crop, Compress Picture)

Kuva osasta näyttöä (esimerkkinä Outlook)

  • Aloita uusi viesti
  • Siirrä osoitin viestin tekstiosaan
  • Pienennä Outlookin ikkuna niin että aloittamasi viestin alle jää se osa ikkunasta josta haluat kuvan
  • Valitse Lisää, Näyttökuva (Insert, Screenshot, Screen Clipping)
  • Viesti pienenee jotta sen alla oleva kuva näkyisi ja näyttö muuttuu harmaaksi
  • Pidä hiiren vasen painike alhaalla ja valitse alue josta haluat kuvan
  • Vapauta hiiren painike ja kuva on viestissäsi.