Esimerkkinä toimikoon asiakirja, jossa on kansisivu, sisällysluettelo ja varsinainen sisältö.
Kansisivussa ei saa olla sivunumeroa. Sisällysluettelossa sivunumerot ovat muotoa i, ii, iii ja niin edelleen.
Varsinaisen asiakirjan sisällön sivunumerointi alkaa 1:stä.
Avain onnistumiseen on asiakirjan jako osiin. Toiminto sijaitsee valintanauhassa Sivun asettelu (Page Layout) ja ryhmässä Sivun asetukset (Page Setup).
Toiminto on nimeltään Vaihdot (Breaks) ja sen alta avautuvasta valikosta Osanvaihdot (Section Breaks).
Eli:
Kirjoita kansisivu ja valitse Sivun asettelu/ Sivun asetukset, Vaihdot – Seuraava sivu (Page Layout/Page Setup, Breaks – Next Page).
Laita esim. sisällysluettelon otsikko paikalleen ja paina Enteriä.
Valitse Sivun asettelu/ Sivun asetukset, Vaihdot – Seuraava sivu.
Kirjoita asiakirjan varsinainen teksti.
Siirry sisällysluettelo-sivulle ja lisää sisällysluettelo (Viittaukset, Sisällysluettelo – Sisällysluettelo (Refernces, Table of Contents – Table of Contens)
Siirry sisällysluettelon ylätunnisteeseen, esim. kaksoisnapsauttamalla asianomaista kohtaa.
Poista Linkki edelliseen (Link to Previous) napsauttamalla ao. toimintoa Ylä- ja alatunnistetyökalujen valintanauhan Rakenne (Design) ryhmässä Siirtyminen (Navigation).
Laita kohdistin kohtaan johon haluat sivunumeron ja valitse Sivunumero, Nykyinen sijainti, Normaali numero (Ryhmässä Ylä- alatunniste) (Header & Footer, Page Number, Current Position, Plain Number).
Valitse näin lisätty sivunumero ja valitse Sivunumero, Muotoile sivunumero (Fotmat Page Numbers).
Valintaikkunassa valitse haluttu lukumuotoilu ja Aloittava numero (numero, mistä sivunumerointi alkaa).
Siirry varsinaisen tekstin ylätunnisteeseen.
Poista Linkki edelliseen (Link to Previous) napsauttamalla ao. toimintoa: Ylä- ja alatunnistetyökalut, Rakenne, Siirtyminen ryhmässä (Header & Footer Tools, Design, Navigation).
Valitse sivunumero ja valitse Sivunumero, Muotoile sivunumero (Page Number, Format Page Numbers).
Valintaikkunassa valitse haluttu lukumuotoilu ja Aloittava numero (numero, mistä sivunumerointi alkaa).
Samalla tavalla voit luoda omat ylätunnisteet esimerkiksi lähdeluettelosivuille, kuvaluetteloille ja niin edelleen.
