Käytetään tässä Power Pivotia. Siirretään/linkitetään tiedot Excelistä Power Pivottiin.
Excelissä määritellään lista taulukoksi (Table) ja lisätään Tietomalliin, Power Pivot – Lisää tietomalliin (Power Pivot – Add to Data Model).
Esimerkki taulukko ja laskelmat:
Toiminto vie PowerPivot puolelle jossa määritellään vielä päivämäärä taulukko, Rakenne – Päivämäärätaulukko, Uusi (Design – Date Table, New)
Veriossa 2016 päivämäärät määräytyy tuodun taulun mukaan.
Tämän jälkeen luodaan tuodun taulun ja päivämäärätaulukon välille yhteys.
Napsauta Aloitus – Kaavionäkymä, (Home – Diagram View)
Raahaa hiirellä Päivämäärätaulukon Date kenttä arvotaulukossa olevan Day kentän päälle.
Näin saat luotua 1 suhde moneen yhteyden taulujen välille.
Palaa normaalinäkymään napsauttamalla Tietonäkymä (Data View).
Kun tämä on tehty niin luodaan mittarit.
Siirry Excelin puolella ja napsauta Power Pivot valintanauhaa.
Mittareita tarvitaan kaksi ja käytettävät funktiot ovat CALCULATE, SUM, PREVEOUSYEAR ja PREVEOUSMONTH.
Napsauta Mittayksiköt – Uusi Mittari (Measure, New Measure)
Kirjoita Taulukon nimi (Table name) ruutuun sen taulun nimi johon mittari luodaan, esimerkissä Results
Mittayksikön nimi (Measure name) ruutuun mittarin nimi, esimerkissä ValuesTotal
Kaava (Formula) ruutuun kirjoita kaava =SUM(Results[Value])
Voit tarkistaa kaavan oikeinkirjoituksen napsauttamalla Tarkista kaava (Check Formula) painiketta
Kun olet valmis napsauta OK
Luodaan uusi mittari jossa lasketaan edellisen vuoden arvot:
Napsauta Mittayksiköt – Uusi Mittari (Measure, New Measure)
Kirjoita Taulukon nimi (Table name) ruutuun sen taulun nimi johon mittari luodaan, esimerkissä Results
Mittayksikön nimi (Measure name) ruutuun mittarin nimi, esimerkissä ValuesPrevYear
Kaava (Formula) ruutuun kirjoita kaava =CALCULATE(SUM([Value]);PREVIOUSYEAR(‘Calendar'[Date]))
Voit tarkistaa kaavan oikeinkirjoituksen napsauttamalla Tarkista kaava (Check Formula) painiketta
Kun olet valmis napsauta OK
Luodaan vielä kolmas mittari jossa verrataan kuluvan kuukauden arvoja edellisen kuukauteen.
Napsauta Mittayksiköt – Uusi Mittari (Measure, New Measure)
Kirjoita Taulukon nimi (Table name) ruutuun sen taulun nimi johon mittari luodaan, esimerkissä Results
Mittayksikön nimi (Measure name) ruutuun mittarin nimi, esimerkissä ValuesPrevMonth
Kaava (Formula) ruutuun kirjoita kaava =CALCULATE(SUM([Value]);PREVIOUSMONTH(‘Calendar'[Date]))
Voit tarkistaa kaavan oikeinkirjoituksen napsauttamalla Tarkista kaava (Check Formula) painiketta
Kun olet valmis napsauta OK
Luo Pivot taulukot jossa näitä mittareita käytetään.
Päivämäärätaulukosta raahaat Vuosi (Year) kentän riviotsikoksi (Rows)
Arvo (Values) ruutuun raahaa arvotaulun (Results) ValuesTotal ja ValuesPrevYear
Kuukausi vertailuun luo uusi Pivot johon arvo (Values) ruutuun raahaat arvotaulun (Results) ValuesTotal ja ValuesPrevMonth
No responses yet