Tag Archives: puuttuvat etunollat

Puuttuvat etunollat

Puuttuvat etunollat saadaan myös seuraavalla tavalla käyttäen TEKSTI (TEXT) – funktiota ja kopio – liitä toiminnolla.
TEKSTI funktion syntaksi: TEKSTI(arvo;muoto). Muoto laitetaan lainausmerkkeihin.
Esimerkissä halutaan numeromuotoilun olevan viisi merkkiä joten muoto on laitettu muotoon “00000” : =TEKSTI(A2;”00000″)
Tämän jälkeen on arvot B-sarakkeessa kopioitu ja la liitetty arvoina C-sarakkeeseen.

Esimerkki funktiosta

Puuttuvat etunollat

Jäivätkö etunollat pois kun toit tiedot Exceliin?
Ne saadaan takaisin erittäin kätevästi parilla funktiolla, jos tieto on määrämittaista.

Otetaan esimerkiksi postinumerot.
Excelissä on A-sarakkeessa seuraavanlaiset tiedot (etunollat puuttuvat) ja tiedon pituus pitää olla 5-merkkiä:
100
2200
16100

Rivillä 1 puuttuu 2 nollaa, rivillä 2 puuttuu 1 nolla ja rivi 3 on oikeanpituinen.

Monet ratkaisevat tämän sisäkkäisillä JOF (IF) lausekkeilla. Se voidaan tehdä yksinkertaisemmin TOISTA (REPT) ja PITUUS (LEN) funktioilla.

Kaava, jonka rakennan B-sarakkeeseen, on seuraavanlainen:

=TOISTA(“0”;5-PITUUS(A1))&A1
=REPT(“0”;5-LEN(A1))&A1

Eli: TOISTA-funktio toistaa tekstin “0” niin monta kertaa kuin se puuttuu merkkijonosta A1:ssä.
Tämä toistojen määrä lasketaan kaavalla 5-PITUUS(A1).
5 on merkkijonon maksimipituus. A1:n merkkimäärä saadaan funktiolla PITUUS(A1).
Näiden erotus kertoo, kuinka monta nollaa laitetaan lisää.
Kaikki tämä yhdistetään olemassa olevaan arvoon solussa A1 funktiolla &. Tämä “et” merkki on toiminnoltaan sama kun funktio KETJUTA (CONCATENATE), mutta helpompi ja nopeampi kirjoittaa kuin varsinainen funktio.

Lopputulos on B-sarakkeessa:
00100
02200
16100