Tag Archives: tyhjien solujen valinta

Tyhjien solujen täyttö

Saat listan joka on suunnilleen alla olevan näköinen:

A

B

C

D

1 Alue Ryhmä Nimike Arvo
2 Suomi Helsinki Tuote 1

10

3 Tuote 2

15

4 Tuote 3

10

5 Turku Tuote 1

20

6 Tuote 2

25

7 Ruotsi Tukholma Tuote 2

30

8 Tuote 3

35

9 Tuote 4

30

Tästä halutaan tehdä yhteenveto Pivotilla mutta ensin on täytettävä sarakkeen A ja B tyhjät solut jotta se onnistuisi.

Lopputulos tulisi olla seuraavan lainen:

A

B

C

D

1 Alue Ryhmä Nimike Arvo
2 Suomi Helsinki Tuote 1

10

3 Suomi Helsinki Tuote 2

15

4 Suomi Helsinki Tuote 3

10

5 Suomi Turku Tuote 1

20

6 Suomi Turku Tuote 2

25

7 Ruotsi Tukholma Tuote 2

30

8 Ruotsi Tukholma Tuote 3

35

9 Ruotsi Tukholma Tuote 4

30

Tämä tehdään esimerkiksi seuraavalla tavalla:

  1. Valitaan sarake A ja B
  2. Valitaan Aloitus – Muokkaa – Etsi ja Korvaa, Siirry määräten (Home – Editing – Find & Select, Go To Special).
  3. Avautuvasta valintaikkunasta valitse vaihtoehto Tyhjät (Blanks) vasemmassa sarakkeessa ja napsauta OK. (Kaikki sarakkeen A ja B tyhjät solut ovat valittuna)
  4. Kirjoita kaava = ja paina nuoli ylöspäin. Esim. jos aktiivinen solu on B3 niin kaavaksi tulee =B2.
    Huomaa suhteellinen viittaus)
  5. Paina Ctrl + Enter (paina ensin Ctrl – näppäin alas ja tämän jälkeen painat Enter).
    Kaava kirjoitetaan kaikkiin tyhjiin valittuihin soluihin.